¿Te has preguntado qué aspectos debes tener en cuenta al momento de afrontar un proceso judicial?

Por Youssef Amara, asociado de Godoy Córdoba.

1. Antes del proceso judicial

De manera previa al inicio del proceso judicial, es importante que siempre tengas la documentación de todos tus trabajadores y terceros debidamente organizada y ubicada, pues va a ser fundamental para efectos de ejercer tu defensa de manera apropiada.

2. Durante el proceso judicial

Una vez tengas certeza de que harás parte de un proceso judicial, es fundamental que revises constantemente el correo de notificaciones judiciales de tu compañía, con el fin de verificar si estás debidamente notificado para que, de esta manera, tengas seguridad acerca de la fecha límite que tienes para presentar el escrito de defensa ante el juzgado (contestación de demanda o demanda). 

De igual manera, si vas a presentar una acción judicial en calidad de demandante, ya sea en contra de un trabajador o en contra de una organización sindical, es importante revisar los términos y fechas límites en las que se debe presentar la demanda.

Al momento de presentar tu escrito de defensa (contestación de demanda) o en su defecto la demanda, debes verificar que:

• Hayas otorgado a tu asesor legal el poder para actuar en el proceso.
• Anexar todas las pruebas que puedan ser útiles para tu defensa.

• Enunciar dentro del escrito los testigos que puedan acreditar los fundamentos de defensa.

Una vez presentado el escrito ante los juzgados laborales, deberás estar muy atento a los movimientos que se adelanten en el proceso, el cual tiene un código de “identificación” en la página de la Rama Judicial en donde se registran todas las actuaciones que se realicen, por lo que es indispensable que tengas una constante comunicación con tu asesor legal, ya que debemos estar atentos a cualquier solicitud o requerimiento del juzgado, quien en cabeza del juez adelantara audiencias judiciales en las que se expondrán las tesis de defensa de cada una de las partes involucradas.

En lo que refiere a las audiencias judiciales, dentro de la jurisdicción laboral hay audiencias que se tramitan en el marco de procesos ordinarios o procesos especiales como el de fuero sindical, oportunidad en donde el juez inicialmente invita a las partes a conciliar sus diferencias, y en caso de que se declare fracasada esta etapa, señalará los aspectos sobre los cuales girará el proceso, decretará las pruebas que va a tener en cuenta para tomar su decisión, y posterior a ello, practicará las pruebas de interrogatorio de parte y testimoniales. Por último, adoptará una decisión después de escuchar las alegaciones finales de los abogados que representen a las partes.

De acuerdo con lo anterior, es de vital importancia contar con la asistencia del representante legal de la compañía, así como de los testigos que se relacionaron en los escritos de defensa, ya que sus declaraciones son medios de convicción que le podrán permitir al juez conocer los argumentos de la defensa.

Después de haberse adoptado la decisión de primera instancia, las partes tendrán la oportunidad de presentar recurso de apelación en contra de dicha decisión, con la finalidad de que el superior jerárquico, en este caso el Tribunal Superior, adopte decisión de segunda instancia, la cual puede confirmar o en su defecto revocar total o parcialmente la decisión de primera instancia.

Hay que tener en cuenta que, dependiendo de la estimación económica del proceso, la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia puede conocer el proceso y revocar o confirmar las decisiones que hayan sido favorables o desfavorables para tus intereses; sin embargo, en procesos especiales como el de fuero sindical, no es procedente el recurso extraordinario de casación, que es el medio mediante el cual la Corte puede llegar a conocer de sentencias emitidas por jueces y tribunales superiores de Distrito.

De acuerdo con lo anterior debemos señalar que, en la práctica, un proceso judicial puede tener una duración aproximada de 2 a 6 años.

3. Posterior al proceso judicial

 Una vez se hayan emitido los respectivos fallos, es probable que las decisiones hayan sido adversas para tus intereses, por lo que es necesario que las condenas económicas impuestas se cumplan dentro del menor término posible, pues se podría correr el riesgo de que se adopten medidas tendientes a asegurar el cumplimiento de las decisiones impartidas por los jueces, tales como el embargo de las cuentas bancarias de la Empresa.

Si bien el proceso judicial finaliza una vez se hayan agotado todos los recursos por resolver, es importante que con posterioridad a este momento, se haga un seguimiento al proceso durante aproximadamente 3 meses más, con el fin de asegurar que no existe ningún tipo de inconformidad o valor pendiente por pagar en caso de que se hayan impuesto condenas, por lo que es importante finalizar ese seguimiento una vez tengas certeza de que la página de los despachos judiciales indique que el proceso se encuentra archivado.