¡Alerta! Reporte SST
Por Carolina Martínez, asociada de Godoy Córdoba especialista en SST.
Mediante la Circular 093 de 2023, el Ministerio de Trabajo estableció las condiciones para reportar la autoevaluación y plan de mejora del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo del año 2023.
Este registro es obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a tener un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, es decir:
- Empleadores públicos y privados.
- Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
- Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Empresas de servicios temporales.
- ARLS
- Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.
¿Cómo hacer el registro para tu reporte SST?
Este registro deberá ser realizado en https://sgrl.mintrabajo.gov.co entre el 01 de febrero y el 29 de marzo de 2024. Durante este periodo la plataforma estará disponible para funcionar 24 horas al día. Así mismo, la autoevaluación y el plan de mejora que se reporte ante el Ministerio de Trabajo deberá ser presentado ante la ARL a la cual se encuentre afiliada cada empresa.
El registro ante el Ministerio de Trabajo implica previamente tener establecido al interior de la empresa, los siguientes roles:
- Administrador de la entidad: Hace referencia a una persona que dentro de la estructura de la organización identifique a la alta gerencia y será quien active y desactive usuarios, y además designe el rol del responsable SG-SST.
- Rol Responsable SG-SST: Es el profesional que asesora a la empresa. Este usuario tiene habilitadas las funciones de presentar la autoevaluación y plan de mejora del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Si bien una persona natural o jurídica puede asesorar más de una empresa, deberá contar con un correo electrónico diferente por cada empresa que se registre.
Ante cualquier error en el registro realizado, el canal de reporte de la contingencia es: [email protected]. Se recomienda escribir con detalle la contingencia presentada, los datos de la empresa y esperar el direccionamiento del Ministerio de Trabajo sobre el paso a seguir conforme al caso particular.
Vale la pena mencionar que, el Ministerio de Trabajo habilitó en la página un enlace denominado “AYUDA AUDIOVISUAL” en el cual podrás revisar las instrucciones para hacer este reporte.
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